Langkah Kreatif Bikin Formulir di Google Sheets

Biz.id Mudah mudahan kalian dalam keadaan sehat, Di Sini saya akan mengupas Informasi yang banyak dicari orang-orang. Artikel Dengan Tema Informasi Langkah Kreatif Bikin Formulir di Google Sheets Pelajari seluruh isinya hingga pada penutup.

Membuat formulir survei, kuesioner, atau pendaftaran acara kini semakin mudah dengan memanfaatkan Google Sheets. 

Platform spreadsheet daring ini tidak hanya berfungsi untuk mengolah data, tetapi juga menyediakan fitur formulir yang terintegrasi secara mulus. 

Dengan Google Sheets, Anda dapat merancang formulir yang menarik, mengumpulkan respons secara terstruktur, dan menganalisis data dengan efisien. 

Mari kita telusuri langkah-langkah detail untuk membuat formulir menggunakan Google Sheets.

Langkah 1 Membuka Google Sheets dan Membuat Spreadsheet Baru

Mulailah dengan membuka Google Sheets melalui peramban web Anda. Pastikan Anda sudah masuk (login) ke akun Google Anda. Setelah masuk, klik tombol + (ikon plus) yang biasanya terletak di pojok kiri atas layar untuk membuat spreadsheet baru. Spreadsheet ini akan menjadi tempat di mana data formulir Anda akan disimpan.

Langkah 2: Membuat Formulir dari Spreadsheet

Setelah spreadsheet baru terbuka, arahkan kursor Anda ke menu Alat (Tools) yang terletak di bagian atas layar. Klik menu tersebut, dan Anda akan melihat daftar opsi. Pilih opsi Buat formulir (Create a form). Google Sheets akan secara otomatis membuat formulir baru yang terhubung dengan spreadsheet Anda.

Langkah 3: Mendesain Formulir Anda

Anda akan dialihkan ke antarmuka Google Forms. Di sinilah kreativitas Anda berperan. Google Forms menyediakan berbagai jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan, seperti:

• Pilihan Ganda (Multiple Choice): Cocok untuk pertanyaan dengan beberapa opsi jawaban yang sudah ditentukan.
• Jawaban Singkat (Short Answer): Ideal untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban singkat, seperti nama atau alamat email.
• Paragraf (Paragraph): Digunakan untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban yang lebih panjang dan detail.
• Kotak Centang (Checkboxes): Memungkinkan responden untuk memilih lebih dari satu opsi jawaban.
• Skala Linear (Linear Scale): Digunakan untuk mengukur tingkat kepuasan atau persetujuan responden terhadap suatu pernyataan.
• Kisi Pilihan Ganda (Multiple Choice Grid): Menyajikan pertanyaan dalam format tabel dengan pilihan ganda sebagai opsi jawaban.
• Kisi Kotak Centang (Checkbox Grid): Mirip dengan kisi pilihan ganda, tetapi memungkinkan responden untuk memilih lebih dari satu opsi dalam setiap baris.
• Tanggal (Date): Memungkinkan responden untuk memilih tanggal dari kalender.
• Waktu (Time): Memungkinkan responden untuk memasukkan waktu.
• Unggah File (File Upload): Memungkinkan responden untuk mengunggah file, seperti gambar atau dokumen.

Untuk menambahkan pertanyaan, klik tombol + (ikon plus) yang terletak di sisi kanan layar. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ketik pertanyaan Anda di kolom Pertanyaan (Question) dan tambahkan opsi jawaban jika diperlukan. Anda juga dapat mengatur apakah pertanyaan tersebut wajib diisi (required) atau tidak dengan mengaktifkan atau menonaktifkan tombol Wajib diisi (Required) yang terletak di bagian bawah setiap pertanyaan.

Langkah 4: Mengatur Tampilan Formulir

Google Forms memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan formulir agar lebih menarik dan sesuai dengan merek atau tema Anda. Anda dapat mengubah warna tema, memilih gambar header, dan mengatur jenis huruf. Untuk mengakses opsi pengaturan tampilan, klik ikon Sesuaikan tema (Customize theme) yang berbentuk palet warna di bagian atas layar.

Langkah 5: Mengatur Pengaturan Formulir

Sebelum membagikan formulir Anda, penting untuk mengatur beberapa pengaturan penting. Klik ikon Setelan (Settings) yang berbentuk roda gigi di bagian atas layar. Di sini, Anda dapat mengatur hal-hal seperti:

• Mengumpulkan alamat email: Jika Anda ingin mengumpulkan alamat email responden, aktifkan opsi ini.
• Membatasi ke 1 tanggapan: Jika Anda ingin memastikan bahwa setiap responden hanya dapat mengisi formulir sekali, aktifkan opsi ini.
• Responden dapat mengedit setelah mengirim: Jika Anda ingin mengizinkan responden untuk mengedit jawaban mereka setelah mengirim formulir, aktifkan opsi ini.
• Lihat ringkasan bagan dan respons teks: Jika Anda ingin mengizinkan responden untuk melihat ringkasan jawaban dari responden lain, aktifkan opsi ini.
• Presentasi: Anda dapat menampilkan bilah kemajuan, mengacak urutan pertanyaan, dan menampilkan pesan konfirmasi setelah responden mengirim formulir.
• Kuis: Jika Anda ingin menggunakan formulir sebagai kuis, aktifkan opsi ini dan atur poin untuk setiap pertanyaan.

Langkah 6: Membagikan Formulir Anda

Setelah formulir Anda selesai didesain dan diatur, saatnya untuk membagikannya kepada audiens Anda. Klik tombol Kirim (Send) yang terletak di pojok kanan atas layar. Anda akan melihat beberapa opsi untuk membagikan formulir Anda:

• Melalui email: Anda dapat memasukkan alamat email penerima dan mengirimkan undangan untuk mengisi formulir.
• Melalui tautan (link): Anda dapat menyalin tautan formulir dan membagikannya melalui media sosial, pesan instan, atau situs web. Anda juga dapat memperpendek tautan agar lebih mudah dibagikan.
• Menyematkan (embed) formulir: Anda dapat menyematkan formulir langsung ke situs web Anda menggunakan kode HTML yang disediakan.

Langkah 7: Menganalisis Respons Formulir

Setelah formulir Anda dibagikan dan responden mulai mengisi, Anda dapat melihat dan menganalisis respons mereka di Google Sheets. Buka spreadsheet yang terhubung dengan formulir Anda. Setiap kali seseorang mengisi formulir, respons mereka akan secara otomatis ditambahkan ke spreadsheet dalam bentuk baris baru. Anda dapat menggunakan fitur-fitur Google Sheets, seperti filter, sortir, dan grafik, untuk menganalisis data respons dan mendapatkan wawasan yang berharga.

Tips Tambahan untuk Membuat Formulir yang Efektif

• Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas: Pastikan pertanyaan Anda mudah dipahami oleh semua responden. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak familiar bagi sebagian orang.
• Buat pertanyaan yang relevan: Hanya tanyakan pertanyaan yang benar-benar penting untuk tujuan Anda. Hindari pertanyaan yang tidak relevan atau bersifat pribadi.
• Gunakan jenis pertanyaan yang tepat: Pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan. Misalnya, gunakan pilihan ganda untuk pertanyaan dengan opsi jawaban yang sudah ditentukan, dan gunakan jawaban singkat untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban yang lebih bebas.
• Uji formulir Anda sebelum dibagikan: Sebelum membagikan formulir Anda kepada audiens yang lebih luas, uji terlebih dahulu dengan beberapa orang untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik dan tidak ada kesalahan.
• Promosikan formulir Anda: Setelah formulir Anda dibagikan, promosikan melalui berbagai saluran, seperti media sosial, email, dan situs web, untuk menjangkau audiens yang lebih luas.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menerapkan tips tambahan, Anda dapat membuat formulir yang efektif menggunakan Google Sheets untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan. Selamat mencoba!

Baca Juga:

 website google sheets tanpa hosting

instal template gratis di website google sheets 

Terima kasih telah mengikuti pembahasan langkah kreatif bikin formulir di google sheets dalam informasi ini sampai akhir Terima kasih atas antusiasme Anda dalam membaca tetap bersemangat dan perhatikan kesehatanmu. Ayo sebar kebaikan dengan membagikan ini kepada orang lain. silakan lihat artikel lain di bawah ini. Terima kasih.